Bekerja Dengan Menu Ribbon Excel
Seperti
aplikasi lainnya, Excel memiliki sebuah ruang kerja dasar yang disebut
antarmuka pengguna. Antarmuka pengguna adalah kombinasi antara layar, menu, dan
ikon yang Anda gunakan untuk berinteraksi dengan aplikasinya. Di Excel,
antarmuka pengguna terutama terdiri dari menu Ribbon, buku kerja (workbook),
dan lembar kerja (worksheet). Ribbon adalah nama yang diberikan untuk barisan
tab dan tombol yang Anda lihat di bagian atas Excel. Tab dan tombol Ribbon
mengekspos perintah-perintah favorit Anda dengan menampilkan sejumlah perintah
yang dikelompokkan ke dalam kategori-kategori tertentu.
Ribbon
terdiri dari lima komponen dasar: Quick Access Toolbar, tab, grup, tombol
perintah, dan peluncur dialog.
Ø Quick Access Toolbar pada intinya adalah toolbar yang
dapat dikustomisasi di mana Anda dapat menambahkan perintah yang paling sering
Anda gunakan.
Ø Tab berisi sejumlah grup perintah yang
terkait dengan tugas-tugas inti. Sebenarnya, hal itu membantu menganggap setiap
tab sebagai sebuah kategori.
Ø Grup berisi serangkaian perintah yang berada
di bawah naungan tugas inti tab tersebut. Setiap grup berisi sejumlah tombol,
yang Anda klik untuk mengaktifkan perintah yang ingin Anda gunakan.
Ø Peluncur dialog diaktifkan dengan mengeklik panah kecil
yang terletak di sudut kanan-bawah grup-grup tertentu. Mengeklik peluncur
dialog mana pun akan mengaktifkan sebuah kotak dialog yang berisi semua
perintah yang tersedia untuk grup tertentu.
Membiasakan Diri
Dengan Tab Ribbon
Setiap
tab pada Ribbon berisi sejumlah grup perintah yang berkaitan dengan sebuah
tugas sentral. Jangan takut dengan jumlah perintah pada setiap tab. Jika terus
membaca tutorial belajar excel dan mempraktikannya, Anda akan segera familier
dengan setiap perintah umum pada Excel. Untuk sekarang, luangkan waktu untuk
membiasakan diri dengan setiap tab default Excel (bagaimana tab-tab tersebut
diset sebelum Anda mengustomisasinya guna menyesuaikan dengan kebutuhan kerja
Anda.)
1.
Klik
tab Home. Tab ini berisi sejumlah perintah untuk tindakan-tindakan umum seperti
memformat, menyalin, menempel, menyisipkan, dan menghapus kolom serta baris.
2.
Klik
tab Insert. Tab ini berisi perintah-perintah yang memampukan Anda untuk
menyisipkan objek seperti grafik dan bentuk (shapes) ke dalam lembar bentang
(spreadsheet) Anda.
3.
Klik
tab Page Layout. Tab ini berisi semua perintah yang memampukan Anda untuk
menentukan tampilan lembar bentang Anda, baik di layar maupun ketika dicetak.
Perintah-perintah ini mengendalikan sejumlah opsi seperti warna tema, margin
halaman, dan area cetak.
4.
Klik
tab Formulas. Tab ini berisi semua perintah yang membantu menentukan,
mengendalikan, dan mengaudit rumus-rumus Excel.
5.
Klik
tab Data. Tab ini menampilkan perintah-perintah yang memampukan Anda untuk
menghubungkan ke data eksternal, serta mengelola data pada lembar bentang Anda.
6.
Klik
tab Review. Dengan perintah-perintah seperti Spell Check, Protect Sheet,
Protect Workbook, dan Track Changes, inti tab Review adalah melindungi
integritas data pada lembar bentang Anda.
7.
Klik
tab View. Perintah-perintah pada tab ini didesain untuk membantu Anda
mengendalikan cara Anda berinteraksi secara visual dengan lembar bentang 7
Anda.
8.
Tab
file mengekspos tampilan Backsage, di mana Anda menemukan perintah perintah
untuk membantu Anda membuka buku kerja Excel yang sudah ada, membuat buku kerja
baru, menyimpan buku kerja, mengaplikasikan proteksi, dan lain sebagainya. Bab
2, “Mengelola Buku Kerja dan Lembar Kerja,” membahas tab File secara mendetail.
Meminimalkan
Ribbon
Jika
merasa Ribbon memakan terlalu banyak ruang di bagian atas layar, Anda dapat
meminimalkannya—dengan kata lain, Anda dapat menyembunyikan Ribbon dan hanya
memperlihatkan nama tab-nya. Untuk melakukannya, klik-kanan Ribbon dan pilih
Unpin the Ribbon. Pada titik ini, Ribbon terlihat hanya jika Anda mengeklik
sebuah tab. Untuk mengembalikan lagi tampilan default Ribbon, klik-kanan Ribbon
tersebut, dan klik toggle Unpin the Ribbon.
EmoticonEmoticon